Was ist ein Archiv?

Ein Archiv ist eine Einrichtung zur planmäßigen Erfassung, Ordnung, Verwaltung und Auswertung des bei einer juristischen oder physischen Person entstandenen Schriftgutes, Bild- oder Tonschriftgutes, welches für den laufenden Geschäftsverkehr entbehrlich geworden ist, aber aus wissenschaftlichen, rechtlichen, technischen oder allgemeinen kulturellen Gründen als dauernd aufbewahrungswürdig erscheint.

Wie ist das Archiv in Rhede entstanden?

Die Altaktenbestände ohne einheitliche Archiv-Ordnung wurden zuerst in den Kellerräumen der ehemaligen Verwaltungsgebäude aufgehoben. In einigen Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen mit insgesamt 7 Personen von 1981-1989 wurden die ca. 5.000 Altakten erstmals vollständig gesichtet. Dabei wurden die Aufbewahrungsfristen und die Archivwürdigkeit überprüft, die Akten wurden verzeichnet und geordnet.

Die Erschließung des Bestandes A ermöglicht seitdem stadtgeschichtliche Forschungen, Veröffentlichungen und Ausstellungen.

Urkundenausfertigungen des eigenen Archivs sowie Urkunden-Reproduktionen aus anderen Archiven aus der Zeit ab 1050 sind gesondert in einem Urkundenrepertorium festgehalten.

Bücher, Karten und Pläne im Stadtarchiv Rhede

Außerdem wurden ca. 600 Bücher, 650 Karten und Pläne sowie die Jahresbände des Bocholter-Borkener Volksblattes und 9 Zeitschriftenreihen gesondert erschlosssen.

Das heutige Stadtarchiv wächst kontinuierlich an, unter anderem auch durch Sammlungen, Nachlässe und Deposita von Privatpersonen etc., und hauptsächlich durch die ständige Aktenabgabe der Ämter an die Registratur.

Fotoarchiv Rhede

Ab 1983 wurde das Bildarchiv zur Dokumentation und Darstellung der Rheder Geschichte systematisch aufgebaut; die erste drei Jahre dieser Erschließungsarbeit wurden als ABM gefördert. Das Foto- und Filmmaterial bietet nach seiner Inventarisierung einen bedeutenden Fundus an Informationen zur Geschichte der Stadt und ihrer vormaligen Gemeinden. Das heutige Bildarchiv umfaßt ca. 19.000 Fotos ab 1893, 1.450 Negativfilme und ca. 6.000 Dias; etwa 10.000 Aufnahmen sind älter als 40 Jahre.

Das Stadtarchiv ist ständig bemüht seinen historischen Fotobestand zu vergrößern. So wird einmal jährlich am sogn. "Klumpensonntag", einem verkaufsoffenem Sonntag im Oktober, eine Fotoausstellung mit Fototauschbörse veranstaltet. Die Bürgerinnen und Bürger, die der Stadt ein altes Foto zur Reproduktion zur Verfügung stellen, können sich im Gegenzug aus der Ausstellung ein Foto Ihrer Wahl aussuchen. Auf diese Weise sind der Stadt seit 1983 ungefähr 10.000 alte Fotoaufnahmen überlassen worden.

Zwischenarchiv Rhede

Ein Zwischenarchiv, das den Zeitraum von 1938-1980 erfasst, konnte ebenfalls im Rahmen von zwei AB-Maßnahmen aufgebaut werden. In diesem Zwischenarchiv werden Altakten aufbewahrt, die für weitere Arbeitsvorgänge in den Ämtern nicht mehr ständig benötigt werden. Die Akten werden in einem speziellen Aktenverzeichnis nach dem jeweiligen Aktenplan festgehalten. Vor der Übernahme in das Endarchiv müssen sie gesichtet, auf Aufbewahrungsfristen und Archivwürdigkeit geprüft werden, evtl. vernichtet, geordnet und verzeichnet werden.

Bestand A

Der Aktenbestand A (1760-1938) wurde 1991/1992 mit dem Archivprogramm "AUGIAS" erfaßt und klassifiziert. Nunmehr ist eine schnelle und detaillierte Recherche unter Mithilfe des Computereinsatzes sowie dem Findbuch mit Personen-, Orts- und Sachindex des Bestandes A möglich. Durch Enthält- und Intusvermerke ist der Bestand A detailliert erschlossen.

Wesentlicher Gesichtspunkt aller AB-Maßnahmen war, die Archivunterlagen für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen und die geschichtliche Aufarbeitung durch ehrenamtliche Kräfte und interessierte Bürger und Bürgerinnen zu ermöglichen.

Für die Benutzung der Archivalien und Sammlungen gilt die Archivbenutzungsordnung. Die Benutzung der Archivbestände und Sammlungen stehen jedem Interessierten unentgeltlich zur Verfügung. Hinweise, Auskünfte und Sachkosten zu Themen der Heimat- und Familiengeschichtsforschung werden unter Berücksichtigung der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Rhede erteilt.

Das Archiv gehört zum Aufgabenbereich des Fachbereiches I - Service und Marketing. Um die laufenden Archivaufgaben kümmern sich zwei Mitarbeiter.